Nhật Bản dự kiến tăng phí gia hạn visa từ 1/10/2026: Người Việt có thể phải trả bao nhiêu?

Nhật Bản đang xem xét tăng mạnh phí gia hạn thời gian lưu trú và thay đổi tư cách lưu trú từ ngày 1/10/2026. Theo phương án đang được lấy ý kiến, người được cấp thời gian lưu trú một năm có thể phải trả 33.000 yên nếu làm thủ tục tại quầy hoặc 27.000 yên nếu nộp hồ sơ trực tuyến.

Đây là thay đổi có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hàng triệu người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật Bản, trong đó có cộng đồng người Việt gồm lao động, du học sinh, kỹ sư, người có visa gia đình và những người đang chuẩn bị xin vĩnh trú.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các mức phí được công bố hiện nay vẫn thuộc dự thảo nghị định và đang trong quá trình lấy ý kiến công khai. Quy định chưa chính thức có hiệu lực và nội dung cuối cùng vẫn có thể được điều chỉnh.

Nhật Bản dự kiến tăng phí từ ngày 1/10/2026

Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản đã công bố phương án sửa đổi phí liên quan đến việc thay đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời gian lưu trú và xin phép vĩnh trú.

Theo kế hoạch, biểu phí mới dự kiến được áp dụng từ ngày 1/10/2026. Khác với mức phí hiện tại tương đối đồng đều, phí mới sẽ được tính dựa trên thời gian lưu trú thực tế mà người nộp hồ sơ được cấp.

Điều đó có nghĩa là thời gian lưu trú được cấp càng dài thì số tiền phải trả tại thời điểm nhận kết quả càng cao.

“Gia hạn visa” hay “gia hạn thời gian lưu trú”?

Trong cộng đồng người Việt tại Nhật, thủ tục này thường được gọi đơn giản là “gia hạn visa”. Tuy nhiên, cách gọi chính xác trong hệ thống pháp luật Nhật Bản là xin phép gia hạn thời gian lưu trú.

Visa chủ yếu là giấy tờ được sử dụng để nhập cảnh vào Nhật Bản. Sau khi đã nhập cảnh, quyền được ở lại Nhật, loại hoạt động được phép thực hiện và thời hạn được lưu trú sẽ được xác định bằng tư cách lưu trú và thời gian lưu trú ghi trên thẻ ngoại kiều.

Vì vậy, những người đang sống tại Nhật thường không thực hiện thủ tục “gia hạn visa” theo nghĩa chính xác, mà là gia hạn thời gian được phép lưu trú với tư cách hiện tại.

Mức phí gia hạn hiện tại là bao nhiêu?

Hiện nay, đối với hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 1/4/2025, phí cấp phép gia hạn thời gian lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú là:

• 6.000 yên nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại quầy;
• 5.500 yên nếu nộp hồ sơ trực tuyến.

Phí xin phép vĩnh trú hiện tại là 10.000 yên. Các khoản phí này thường được nộp khi hồ sơ được chấp thuận, không phải ngay tại thời điểm nộp đơn.

Bảng phí gia hạn dự kiến từ ngày 1/10/2026

Biểu phí trên dự kiến được áp dụng cho cả thủ tục gia hạn thời gian lưu trú và thủ tục thay đổi tư cách lưu trú.

Ví dụ, một du học sinh sau khi tốt nghiệp và chuyển từ tư cách “du học” sang “kỹ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế” cũng có thể phải nộp phí theo biểu mới nếu quy định được thông qua.

Được cấp một năm có thể phải trả 33.000 yên

Nếu một lao động hoặc du học sinh Việt Nam làm thủ tục gia hạn và được cấp thời gian lưu trú một năm, mức phí dự kiến sẽ là:

• 33.000 yên nếu nộp hồ sơ tại quầy;
• 27.000 yên nếu nộp hồ sơ trực tuyến.

So với mức 6.000 yên hiện tại tại quầy, số tiền phải trả sẽ tăng thêm 27.000 yên, tương đương mức tăng hơn năm lần.

Đối với một cá nhân, đây đã là khoản chi phí đáng kể. Với những gia đình có nhiều thành viên cùng phải gia hạn trong một khoảng thời gian, tổng số tiền có thể tăng lên rất cao.

Chẳng hạn, nếu hai vợ chồng và một người con đều được cấp thời hạn một năm và cùng làm thủ tục tại quầy, tổng phí theo phương án mới có thể lên tới 99.000 yên.

Được cấp ba năm có thể phải trả 64.000 yên

Một điểm đặc biệt trong biểu phí mới là thời hạn ba năm sẽ thuộc nhóm “từ ba năm đến dưới năm năm”.

Do đó, nếu được cấp đúng ba năm, người nộp hồ sơ dự kiến phải trả:

• 64.000 yên nếu nộp tại quầy;
• 56.000 yên nếu nộp trực tuyến.

Khoản tiền phải nộp một lần tương đối lớn. Tuy nhiên, người được cấp thời hạn dài sẽ không phải gia hạn hằng năm. Vì vậy, nếu tính trung bình theo từng năm, mức phí của người được cấp thời hạn dài có thể thấp hơn người liên tục chỉ được cấp một năm.

Phí được tính theo thời hạn thực tế được cấp

Người nước ngoài cần đặc biệt chú ý rằng mức phí không được tính dựa trên thời hạn mà người nộp mong muốn ghi trong đơn.

Khoản phí cuối cùng sẽ được xác định theo thời hạn thực tế mà cơ quan xuất nhập cảnh quyết định cấp.

Ví dụ, một người đề nghị được cấp ba năm nhưng kết quả chỉ được cấp một năm thì sẽ nộp mức phí dành cho thời hạn một năm.

Ngược lại, nếu người đó được cấp ba năm thì sẽ phải nộp mức phí thuộc nhóm từ ba năm đến dưới năm năm.

Do đó, tại thời điểm nộp hồ sơ, người làm đơn có thể chưa biết chính xác mình sẽ phải trả bao nhiêu.

Nộp trực tuyến sẽ rẻ hơn nộp tại quầy

Theo phương án mới, nộp hồ sơ trực tuyến có mức phí thấp hơn nộp trực tiếp trong hầu hết các nhóm thời hạn.

Ví dụ:

• Thời hạn một năm: nộp trực tuyến rẻ hơn 6.000 yên;
• Trên một năm đến dưới ba năm: rẻ hơn 6.000 yên;
• Từ ba năm đến dưới năm năm: rẻ hơn 8.000 yên;
• Từ năm năm trở lên: rẻ hơn 10.000 yên.

Việc tạo ra chênh lệch phí có thể giúp khuyến khích người nước ngoài và các tổ chức sử dụng hệ thống trực tuyến nhiều hơn, qua đó giảm lượng người đến làm thủ tục trực tiếp tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Tuy nhiên, không phải người nước ngoài nào cũng có thể lập tức tự nộp hồ sơ trực tuyến. Người sử dụng cần đáp ứng điều kiện đăng ký và thực hiện các bước xác thực theo quy định.

Trong một số trường hợp, công ty, trường học, luật sư hoặc chuyên viên hành chính có thể thay mặt người nước ngoài thực hiện thủ tục trên hệ thống.

Phí xin vĩnh trú dự kiến tăng lên 200.000 yên

Không chỉ phí gia hạn, phí xin phép vĩnh trú cũng dự kiến tăng mạnh.

Theo phương án đang được lấy ý kiến, mức phí xin phép vĩnh trú tại quầy có thể tăng từ 10.000 yên hiện nay lên 200.000 yên.

Như vậy, mức phí mới cao gấp 20 lần mức hiện tại. Đây là thay đổi rất đáng chú ý đối với người Việt đang có kế hoạch xin vĩnh trú tại Nhật Bản.

Khoản phí này chỉ phải nộp khi hồ sơ được chấp thuận. Tuy nhiên, người chuẩn bị xin vĩnh trú vẫn nên tính trước chi phí nếu hồ sơ có khả năng được giải quyết sau khi biểu phí mới có hiệu lực.

Nộp hồ sơ trước ngày 1/10/2026 sẽ áp dụng mức nào?

Theo phần giải đáp do Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản công bố, những hồ sơ đã được tiếp nhận trước ngày 1/10/2026 dự kiến sẽ tiếp tục áp dụng mức phí cũ.

Quy tắc này vẫn áp dụng ngay cả khi kết quả được cấp sau ngày 1/10/2026.

Ví dụ, một người nộp hồ sơ gia hạn vào tháng 9/2026 nhưng đến tháng 10 hoặc tháng 11 mới nhận được kết quả thì dự kiến vẫn nộp mức phí trước khi điều chỉnh.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là người nước ngoài có thể nộp hồ sơ bất kỳ lúc nào chỉ để tránh mức phí mới.

Hồ sơ gia hạn phải được nộp trong khoảng thời gian cho phép, thông thường là khi thời hạn lưu trú sắp hết. Người đang có thẻ lưu trú nên kiểm tra kỹ ngày hết hạn và thời điểm mình đủ điều kiện bắt đầu nộp đơn.

Vì sao Nhật Bản muốn tăng phí?

Nhật Bản cho biết số người nước ngoài đang sinh sống trong nước đã tăng mạnh trong nhiều thập kỷ qua.

Cuối năm 1981, Nhật Bản có khoảng 790.000 người nước ngoài cư trú. Đến cuối năm 2025, con số này đã tăng lên khoảng 4,13 triệu người, tương đương hơn năm lần.

Sự gia tăng này khiến chi phí dành cho xét duyệt hồ sơ, phát triển và vận hành hệ thống, quản lý xuất nhập cảnh cũng như các chính sách liên quan đến người nước ngoài tăng theo.

Theo tính toán được công bố, chi phí trực tiếp để xét duyệt một hồ sơ gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú vào khoảng 10.000 yên. Trong đó, khoảng 6.300 yên là chi phí nhân sự và khoảng 3.300 yên là chi phí hệ thống, hành chính cùng các khoản liên quan.

Khi xây dựng biểu phí mới, Chính phủ Nhật Bản cho biết còn xem xét chi phí quản lý xuất nhập cảnh, lưu trú và mức phí của các thủ tục tương tự tại những quốc gia khác.

Có trường hợp nào được giảm phí không?

Dự thảo cũng đề cập đến cơ chế giảm phí dành cho một số trường hợp đặc biệt.

Để có thể thuộc đối tượng được xem xét, người nộp đơn phải đồng thời đáp ứng hai nhóm điều kiện:

• Được xác định đang gặp khó khăn kinh tế ở mức tương đương người cần được bảo hộ theo Luật Bảo hộ cuộc sống của Nhật Bản;
• Có hoàn cảnh cần được xem xét đặc biệt về mặt nhân đạo.

Chỉ gặp khó khăn kinh tế hoặc chỉ có một lý do đặc biệt chưa chắc đã đủ điều kiện.

Nếu được chấp thuận giảm phí, người xin thay đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn với thời hạn trên ba tháng có thể được giảm số tiền phải nộp xuống tối đa còn 10.000 yên. Đối với hồ sơ xin vĩnh trú, mức phải nộp có thể được giảm xuống còn 20.000 yên.

Đây không phải chính sách miễn hoặc giảm tự động dành cho toàn bộ người nước ngoài có thu nhập thấp. Điều kiện cụ thể sẽ được xác định theo hướng dẫn chính thức.

Người Việt tại Nhật nên chuẩn bị những gì?

Trước hết, người Việt đang sinh sống tại Nhật nên kiểm tra thẻ lưu trú của bản thân và các thành viên trong gia đình, đặc biệt là ngày hết hạn.

Những người có thời hạn lưu trú kết thúc vào khoảng cuối năm 2026 nên theo dõi sát thời điểm được phép bắt đầu nộp hồ sơ.

Nếu thuộc trường hợp có thể nộp trước ngày 1/10/2026, người làm đơn nên chuẩn bị giấy tờ sớm để tránh thiếu tài liệu hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Người nộp cũng có thể tìm hiểu hình thức trực tuyến vì mức phí dự kiến thấp hơn so với hồ sơ tại quầy. Tuy nhiên, cần kiểm tra mình có đủ điều kiện sử dụng hệ thống hay không.

Du học sinh có thể hỏi trường học; người lao động có thể hỏi bộ phận nhân sự của công ty; người sử dụng dịch vụ đại diện nên trao đổi trước với chuyên viên hành chính hoặc luật sư phụ trách hồ sơ.

Đặc biệt, người nước ngoài không nên chỉ dựa vào các bài đăng trên mạng xã hội. Vì đây vẫn là phương án đang được lấy ý kiến, mức phí, thời điểm áp dụng hoặc cách thực hiện có thể thay đổi trước khi có văn bản chính thức.

Những điểm quan trọng cần nhớ

• Biểu phí mới dự kiến được áp dụng từ ngày 1/10/2026.
• Đây vẫn là phương án đang được lấy ý kiến, chưa phải mức phí chính thức đã có hiệu lực.
• Thời gian lưu trú được cấp càng dài thì phí phải trả một lần càng cao.
• Thời hạn một năm dự kiến có phí 33.000 yên tại quầy và 27.000 yên trực tuyến.
• Thời hạn ba năm dự kiến có phí 64.000 yên tại quầy và 56.000 yên trực tuyến.
• Phí xin vĩnh trú dự kiến tăng lên 200.000 yên.
• Hồ sơ nộp trước ngày 1/10/2026 dự kiến vẫn áp dụng mức phí cũ.
• Nộp trực tuyến thường rẻ hơn nộp tại quầy.

Kết luận

Việc Nhật Bản dự kiến tăng mạnh phí gia hạn thời gian lưu trú có thể tạo thêm áp lực tài chính đối với người nước ngoài, đặc biệt là những gia đình có nhiều thành viên phải làm thủ tục cùng thời điểm.

Đối với người được cấp thời hạn một năm, phí tại quầy có thể tăng từ 6.000 yên lên 33.000 yên. Với thời hạn ba năm, mức phí có thể lên tới 64.000 yên. Trong khi đó, phí xin vĩnh trú dự kiến tăng từ 10.000 yên lên 200.000 yên.

Tuy nhiên, các con số này vẫn nằm trong dự thảo nghị định. Người Việt tại Nhật nên tiếp tục theo dõi thông báo chính thức của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, đồng thời kiểm tra thời hạn trên thẻ lưu trú để chủ động chuẩn bị hồ sơ và chi phí.