छोटो अनुच्छेद बुझाइ – प्रश्न 12

   ビジネスでアポイントをとる際（さい）は、電話（でんわ）かメールで目的（もくてき）を伝（つた）え、日時（にちじ）や所要時間（しょようじかん）を相手（あいて）の都合（つごう）に合（あ）わせ決（き）めます。訪問人数（ほうもんじんすう）も告（つ）げます。メールをしてから電話（でんわ）する方（ほう）が親切（しんせつ）です。候補日（こうほび）を何日（なんにち）か書（か）いておくとスムーズでしょう。
   個人宅（こじんたく）も、メールをしてから電話（でんわ）が良（よ）いでしょう。即答(そくとう)ではなく考(かんが)える時間(じかん)を与(あた)えることができるからです。嫌（きら）いな場合（ばあい）は、相手（あいて）は断（ことわ）る口実（こうじつ）を考（かんが）えられます。メールがわからなければ、手紙（てがみ）かはがきに「こういうことで伺（うかが）いたいのですが、ご都合（つごう）はいかがですか。〇〇ごろ電話（でんわ）でご連絡（れんらく）します」と書（か）くと丁寧（ていねい）です。

（岩下（いわした）宣子（のぶこ）「訪問（ほうもん）の約束（やくそく）、即答（そくとう）は迫（せま）らずに」　２０１０年（ねん）１２月（げつ）１１日（にち）付（づ）け日本経済新聞（にほんけいざいしんぶん）による）