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Short Passage Comprehension – Question 12

問題1-12


   ビジネスでアポイントをとる際（さい）は、電話（でんわ）かメールで目的（もくてき）を伝（つた）え、日時（にちじ）や所要時間（しょようじかん）を相手（あいて）の都合（つごう）に合（あ）わせ決（き）めます。訪問人数（ほうもんじんすう）も告（つ）げます。メールをしてから電話（でんわ）する方（ほう）が親切（しんせつ）です。候補日（こうほび）を何日（なんにち）か書（か）いておくとスムーズでしょう。
   個人宅（こじんたく）も、メールをしてから電話（でんわ）が良（よ）いでしょう。即答(そくとう)ではなく考(かんが)える時間(じかん)を与(あた)えることができるからです。嫌（きら）いな場合（ばあい）は、相手（あいて）は断（ことわ）る口実（こうじつ）を考（かんが）えられます。メールがわからなければ、手紙（てがみ）かはがきに「こういうことで伺（うかが）いたいのですが、ご都合（つごう）はいかがですか。〇〇ごろ電話（でんわ）でご連絡（れんらく）します」と書（か）くと丁寧（ていねい）です。

（岩下（いわした）宣子（のぶこ）「訪問（ほうもん）の約束（やくそく）、即答（そくとう）は迫（せま）らずに」　２０１０年（ねん）１２月（げつ）１１日（にち）付（づ）け日本経済新聞（にほんけいざいしんぶん）による）

アポイント：人（ひと）とあったり、会議（かいぎ）をしたりするための約束（やくそく）や予約（よやく）
即答（そくとう）：質問（しつもん）にすぐ答（こた）えること
口実（こうじつ）：ごまかしたり言（い）い訳（わけ）をしたりするのに使（つか）う理由（りゆう）

問題（もんだい）１　筆者（ひっしゃ）は、アポイントをとるとき、メールをしてから電話（でんわ）するのが良（よ）いのはなぜだと言（い）っているか。
１．電話（でんわ）がかかってくるまでの間（あいだ）に、いろいろと検討（けんとう）できるから。
２．メールで知（し）らせておくと、時間（じかん）や人数（じんすう）を間違（まちが）えにくいから。
３．電話（でんわ）する前（まえ）にメールをした方（ほう）が、アポイントをとりやすいから。
４．メールなら、相手（あいて）が留守（るす）でも情報（じょうほう）を届（とど）けることができるから。
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